Il collega AI nato per il tuo front office.

Un «secondo cervello» cucito sulla tua azienda: gestisce il front office e tutto quello che riguarda i tuoi clienti.

Clienti
Telefono
Memoria
Fatti approvati
Sito
Registro
WhatsApp
Mail
Agenda

Sviluppato per settori come questi

Concessionarie auto · Noleggio a lungo termine · Nautica · Facility management e pulizie industriali · Impiantistica ed efficientamento energetico · Logistica · Ascensori e montascale · HVAC · Fotovoltaico e rinnovabili · Idraulica · Impianti elettrici e domotica · Pompe di calore e caldaie · Ristrutturazioni edili · Serramenti e infissi · Traslochi · Agenzie assicurative · Consulenza finanziaria · Master e alta formazione · Immobiliare · Cliniche e centri medici · Concessionarie auto · Noleggio a lungo termine · Nautica · Facility management e pulizie industriali · Impiantistica ed efficientamento energetico · Logistica · Ascensori e montascale · HVAC · Fotovoltaico e rinnovabili · Idraulica · Impianti elettrici e domotica · Pompe di calore e caldaie · Ristrutturazioni edili · Serramenti e infissi · Traslochi · Agenzie assicurative · Consulenza finanziaria · Master e alta formazione · Immobiliare · Cliniche e centri medici ·
Cosa fa

Perché Rutilio è un bravo collega.

Un software aspetta che sia tu a usarlo. Rutilio invece prende in mano il front office e ti libera dalle sue mansioni operative.

01Risponde

9 secondi alla prima risposta · 24 ore su 24.

La chiamata durante il fine settimana. Il WhatsApp delle dieci di sera. L'utente che naviga il sito e non trova le risposte che cerca. Rutilio risponde in nove secondi, risponde ai clienti solo con fatti approvati, qualifica la richiesta e fissa l'appuntamento.

02Smista

100% auto-categorizzato · 0 tag manuali.

Preventivo, sopralluogo, guasto, assistenza: ogni conversazione viene capita e classificata nel momento in cui arriva, su qualunque canale sia entrata. La mattina apri il registro e il lavoro è già ordinato per categoria, non una lista di chiamate perse.

03Recupera

Attività Win Back.

Il preventivo di marzo rimasto lì. Chi non s'è presentato giovedì. Il cliente che non s'è più fatto sentire. Tu non hai il tempo di ricordarteli — Rutilio sì: li ricontatta uno a uno con un motivo concreto per riprendere il discorso.

04Misura

A fine mese, i conti tornano.

Quante richieste sono arrivate, da dove, di che tipo. Quante sono diventate appuntamenti, quanti sono stati svolti, quanto è costato ciascuno. Numeri che Rutilio produce da solo, conversazione per conversazione, senza che tu compili niente. Tutto in Dashboard, o li chiedi a Rutilio in chat.

127 richieste → 33 appuntamenti svolti · show rate 87% · 16€ per appuntamento fissato
L'ambiente di lavoro

Lavorare con Rutilio è facile: gli mandi un messaggio.

Come sta andando, cosa c'è in agenda, chi va richiamato: glielo scrivi su WhatsApp — o glielo dici con un vocale, quando hai le mani occupate. Risponde subito, coi numeri veri. I conti li fai con calma, quando ti siedi.

WhatsApp · mentre sei sul lavorooggi · 11:20
0:06
Mattinata tranquilla: 7 richieste, 3 già in agenda. L'unica urgente è il condominio Verdi — caldaia ferma: ho fissato l'intervento alle 14:30 e avvisato Luca.
Perfetto. Sposta Bianchi a domani alle 16
Fatto — Bianchi ha confermato.
il vocale lo capisce: glielo mandi quando non puoi scrivere, ti risponde per iscritto

E quando ti siedi, l'ufficio è già in ordine:

rutilio. Marco · Impianti Verdi srl
Chat · oggi
Com'è andata oggi?
Bene: 6 richieste nuove — 4 da WhatsApp, 2 dal sito — e 3 appuntamenti fissati. Domattina alle 9:30 hai il sopralluogo con Bianchi. Ti aspettano due esiti da segnare: te li ho messi in «Tocca a te».
I preventivi fermi?
Cinque, il più vecchio da 12 giorni. Se vuoi li richiamo io: ti preparo i messaggi e parte tutto con un tuo tocco.
Scrivi a Rutilio…
Tocca a te · 3 in attesa
Daniele MartiniMandaLascia stare
richiamo pronto · fermo da 14 giorni
Arianna Neri
appuntamento di ieri · esito da segnare
«Fate anche zone fuori Milano?»
domanda scoperta · serve la tua risposta
niente parte verso i tuoi clienti finché non decidi tu
Regole · le tue routine
Resoconto del mattinoautonomaattiva
ogni giorno alle 08:00 · ultima: stamattina
Promemoria anti no-showattiva
ogni giorno alle 18:00 · ieri: 2 promemoria inviati
Recupera i lead fermida attivare
dopo 3 giorni di silenzio · aspetta il tuo tocco
le attivi a parole tue, ti raccontano ogni volta cosa hanno fatto
Registro · le più recenti in cima
Simone Giordanoappuntamento fissato
ieri 15:55 · WhatsApp
Fabrizio Colomboda contattare
19/08 · 15:04 · sito · modulo
Daniele Martinisceglie l'orario
18/08 · 16:52 · telefono
una riga per ogni richiesta, dall'arrivo all'esito
Dashboard · ultimi 30 giorni
128richieste +22%
54appuntamenti fissati +16%
9 salla prima risposta
telefono47
WhatsApp41
sito · modulo24
sito · agente AI16
ogni numero confrontato col periodo omologo precedente

E lo usi in autonomia: entri, chiedi, attivi, decidi — senza passare da noi. Ma non è un software a taglia unica: ogni ambiente di lavoro, come ogni porta, viene costruito su misura del tuo business, delle tue richieste, delle tue esigenze.

Dashboard e Registro si aggiornano in tempo reale nella tua area privata. Per tutto il resto, glielo chiedi — basta un messaggio WhatsApp.

Risponde solo con fatti approvati da te Dati in UE, nessun training sui tuoi dati Live in 4 settimane Come funziona →

Non fidarti di noi. Chiedilo all'AI!

Apri una conversazione con l'AI che usi ogni giorno e scopri cosa ne pensa di Rutilio.

Stefano Verrienti
Stefano Verrienti
Founder · rutilio.ai
Fractional CAIO · per i clienti di Rutilio
Chi c'è dietro
«Nelle PMI non serve rivoluzionare il front office, non serve l'ennesimo tool, non serve un consulente che stravolga i processi. Bastano un Fractional Chief AI Officer che costruisca l'impianto su quello che già funziona, e un collega AI che ogni giorno semplifichi la vita alla tua squadra. Il primo sono io. Il secondo si chiama Rutilio.»
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