Canali · Telefono, Sito, WhatsApp & Mail

Tante porte, un solo collega.
E l'appuntamento in agenda.

Telefono, sito, WhatsApp e mail rispondono con la stessa voce. Rutilio si presenta come assistente AI, risponde alle domande, qualifica le richieste e fissa gli appuntamenti.

Nessuna chiamata a vuoto

Rutilio risponde fuori orario, durante il weekend o in settimana quando nessuno può rispondere. Zero segreterie, zero attese, zero «richiamare in orari d'ufficio».

24/7copertura
< 10 salla risposta
0chiamate in segreteria
✓appuntamento in chiamata
Come si dividono le chiamateesempio
Mar 11:20 · richiesta preventivorisponde il team
Mar 11:24 · linee occupateagente ✓
Mer 20:40 · fuori orarioagente ✓
Sab 09:15 · weekendagente ✓
Triage al primo scambiotrascrizione di esempio
Chiami per avere informazioni, o sei già nostro cliente?
No no, è la prima volta — ho visto il sito, faccio infissi.
Perfetto. Per un sopralluogo ho giovedì alle 15:00 o venerdì alle 10:30 — quale preferisci?
Giovedì va benissimo.
Fissato: giovedì alle 15:00 ✓ Ti mando la conferma su WhatsApp a questo numero.

Capisce chi chiama. E fissa l'appuntamento.

Al primo scambio distingue un potenziale cliente da un cliente esistente. Il nuovo viene qualificato e l'appuntamento si chiude in conversazione: l'agente legge gli orari liberi dal tuo calendario, ne propone due a voce e fissa quello scelto. Il cliente esistente viene gestito e smistato, senza improvvisare diagnosi.

Rispondere sul sito

I visitatori non leggono: chiedono. L'agente on-site risponde alle domande — orari, zone, come funziona, cosa serve — pescando solo dai fatti che hai approvato. Quando la domanda è matura, propone il passo successivo: lasciare il contatto o prenotare direttamente.

9 sal ricontatto
100%risposte dai tuoi fatti
Chat sul sitoesempio
Fate anche zone fuori Milano?
Sì: copriamo Milano e provincia entro 40 km. Vuoi che un tecnico ti richiami per un sopralluogo?
Sì, meglio nel pomeriggio
WhatsApp · il funnel continuaesempio
Ciao Laura! Ho ricevuto la tua richiesta per il sopralluogo. Ti va bene giovedì alle 15:00?
Perfetto giovedì 👍
Fissato ✓ Ti mando un promemoria qualche ora prima.

WhatsApp, dove il cerchio si chiude

Ogni porta — sito, form, telefono — porta alla stessa conversazione WhatsApp: persistente, personale, il canale dove gli italiani rispondono davvero. L'agente capisce anche i vocali e risponde a tono. Qui si fissa in calendario e si mandano i promemoria che abbattono i no-show in agenda.

La mail, letta e risposta. Subito.

L'email resta la porta da cui passano preventivi e richieste scritte. Ma due aziende su tre non rispondono mai a chi le contatta, e le altre ci mettono in media mezza giornata: nel frattempo il cliente ha già scritto a un concorrente. Rutilio legge la casella, risponde con i fatti approvati e propone l'appuntamento già nella prima risposta. Chi risponde per primo si prende il lavoro: con Rutilio sei sempre tu.

2 su 3aziende non rispondono ai nuovi contatti
12 hla risposta media delle altre
< 1 minla risposta di Rutilio
Mail · la prima risposta vinceesempio
marco.b@…ven 21:42
Richiesta preventivo · 6 finestre
Buonasera, avrei bisogno di un preventivo per sostituire sei finestre…
Rutilioven 21:43
Buonasera Marco, grazie per la richiesta. Per un preventivo preciso serve un sopralluogo: ho giovedì alle 15:00 o venerdì alle 10:30. Quale preferisci?

Ti consegna tutto per iscritto

A fine chiamata arriva il riepilogo: chi ha chiamato, cosa voleva, cosa è stato fissato. L'appuntamento è già in calendario e ogni conversazione è una riga nel registro del tuo ambiente di lavoro: puoi chiederne conto a Rutilio quando vuoi.

WhatsApp · riepilogo per teesempio
📞 Chiamata fuori orario — LEAD NUOVO
Numero: +39 33• ••• ••••
Nome: Marco · Motivo: preventivo infissi
Appuntamento: giovedì 15:00 — in calendario ✓
Conferma e promemoria WhatsApp: inviati ✓

Rendi il tuo front office AI native.

Assumi Rutilio oggi stesso.

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